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Seminário Modernização Administrativa e Tecnológica na ULisboa
Seminário Modernização Administrativa e Tecnológica na ULisboa
20 de Março, Reitoria ULisboa
No passado dia 20 de Março realizou-se, na Reitoria da ULisboa, o Seminário Modernização Administrativa e Tecnológica na ULisboa. Contou com a presença do Reitor da Universidade de Lisboa Professor Doutor António Cruz Serra, do Presidente da Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional de Lisboa e Vale do Tejo Professor Doutor Eduardo Brito Henriques, do Presidente do Conselho Diretivo da Agência para a Modernização Administrativa, I.P. Dr. Paulo Neves, do Pró-Reitor da Universidade de Lisboa Professor Doutor Carlos Ribeiro, e do Vice-Reitor da Universidade de Lisboa Professor Doutor Rogério Gaspar.
Em 2011, iniciou-se um Programa de Modernização Administrativa materializado em 2 candidaturas ao Sistema de Apoio à Modernização Administrativa (SAMA) na Universidade de Lisboa. Este projecto foi promovido pela anterior UL em parceria com a ESEL, e as iniciativas apenas abrangeram as duas instituições. Com a fusão das anteriores UL e UTL, coloca-se agora o desafio de prosseguir com esta normalização para um universo muito maior.
O Professor Eduardo Brito Henriques sublinhou, na sua apresentação “O Desenvolvimento Regional de Lisboa e Vale do Tejo no âmbito do Próximo Quadro Comunitário”, que a simplificação de procedimentos e a aposta nas novas tecnologias de informação é a estratégia principal no desenvolvimento europeu. A aposta na Economia Digital, através da simplificação de procedimentos, aumentará a competetividade global da sociedade e permitirá diminuir os custos de contexto.
O Dr. Paulo Neves deu destaque ao facto de Portugal estar “no topo do e-governing internacional”. Em 2013, o país recebeu o European Prize for Innovation in Public Administration, com o projecto Licenciamento Zero, estando à frente de algumas acções de modernização administrativa (simplificação de processos, atendimento e governo electrónico). Referiu ainda que a Modernização Administrativa assenta, fundamentalmente, em cinco grandes eixos: inovação, comunicação, internacionalização, conhecimento e uma administração aberta. Relativamente ao Projectos do Ensino Superior para o financiamento europeu SAMA, 14% dos projectos tiveram o incentivo aprovado, enquanto 15,2% teve o incentivo executado. A sua apresentação teve como temática o “Balanço da Modernização Administrativa na AP-QREN 2007-2013”.
O Professor Carlos Ribeiro apresentou “O Projecto da Modernização Administrativa na Universidade de Lisboa” como tema “fundamental no processo de criação da ULisboa.” O SAMA1 (2011-2013) financiou a simplificação e integração dos processos e sistemas de informação, com o objectivo de simplificar e desmaterializar processos, implementar modelos de informação e gestão on-line e desmaterializar a comunicação interna e externa. Com um investimento total de 3M€, teve um financiamento de 1.7M€ para um público-alvo total de 60.000 pessoas. Com uma nova estratégia para a modernização administrativa na Universidade o mote é “de Lisboa para o Mundo”, o objectivo é criar a modernização “dentro de portas e exportá-la para os nossos parceiros.” São quatro as áreas estratégicas: utilização de software open source, utilização de software crowd sourcing, criação de parcerias industriais e criação de projectos de investigação e desenvolvimento. O objectivo principal é “criar uma nova identidade partilhada”.
O Professor Rogério Gaspar terminou a sessão reforçando que a diversidade de escolas e a oferta académica da Universidade é a sua maior mais valia. Conseguindo criar consórcios e plataformas partilhadas a eficiência do ponto de vista académico e administrativo fica garantida. A Universidade está a dar grandes passos na modernização administrativa onde a desmaterialização de processos e a facilidade no acesso à informação são fundamentais para a produtividade dos alunos e dos colaboradores.
Equipa Editorial
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