Introdução

A Associação para a Investigação e Desenvolvimento da Faculdade de Medicina (AIDFM) foi constituída por escritura notarial em Fevereiro de 1993, revista em 1996 e 2003, tendo por objectivo inicial apoiar a fase de desenvolvimento e renovação (estrutural e pedagógico-científica) que estava a ser encetada pela Faculdade de Medicina de Lisboa (FMUL).

Por deliberação do Conselho Directivo da FMUL, como instituição promotora da iniciativa, foi aprovada, em 05 de Dezembro de 1994, a criação de uma Comissão Instaladora para a AIDFM, composta pelos Professores Doutores António Bugalho de Almeida (que coordenou), J. F. Freitas Velosa e J. L. Ducla Soares, que recebeu a incumbência de promover a eleição dos corpos gerentes.

Diversos condicionalismos determinaram que a actividade da AIDFM tivesse início somente no final de 1994, sendo a sua primeira Direcção eleita em Janeiro de 1995, que tinha como tarefa prioritária um conjunto de acções que permitissem uma organização eficaz, possibilitando o desejável funcionamento da AIDFM. Posteriormente, houve necessidade de adequar os Estatutos a exigências específicas à funcionalidade pretendida. A nova redacção implicou outro registo notarial, efectuado no final de Junho de 1996. Em 2003, procedeu-se a uma segunda revisão estatutária, visando essencialmente uma melhor inter-relação com a FMUL.

A AIDFM foi reconhecida como pessoa colectiva de utilidade pública, nos termos do Decreto-Lei n.º 460/77 de 7 de Novembro, por Sua Excelência o Sr. Primeiro-ministro, Eng. António Guterres, tendo sido publicado o respectivo despacho no “Diário da República”, II Série, nº. 64 de 16 de Março de 2000.

A AIDFM foi também reconhecida pelo Ministro da Ciência e pelo Secretário de Estado dos Assuntos Fiscais, através do Despacho nº 10849/2009, publicado no Diário da República 2ª Série, nº. 82 de 28 de Abril de 2009, com o Estatuto de Mecenato Científico.

A AIDFM caracteriza-se por ser uma associação científica e tecnológica sem fins lucrativos, que visa promover iniciativas para uma ligação entre as actividades da FMUL e a comunidade, bem como dar apoio ao desenvolvimento de alguns objectivos da FMUL, como sejam o ensino, a formação e a investigação na área da Medicina e das Ciências Biomédicas.

Assim, a AIDFM tem, entre outros, os seguintes objectivos principais:
• Desenvolver e apoiar acções de formação e divulgação técnica no âmbito das actividades da FMUL;
• Promover e apoiar actividades de investigação;
• Divulgar resultados de investigação e concretizar a sua inserção no meio empresarial;
• Conceder bolsas de estudo e subsídios para apoiar acções ligadas ao ensino e à investigação;
• Registar patentes e fazer a sua exploração;
• Participar em concursos nacionais e internacionais no âmbito das actividades que constituem o seu objecto;
• Apoiar a montagem de laboratórios.

Os desafios passados e futuros da AIDFM

Em finais da década de oitenta, alguns anos após a integração de Portugal na CEE, eram ainda muito raras as iniciativas nacionais visando procedimentos mais flexíveis e uma melhor utilização de recursos para fins educacionais, científicos, tecnológicos e sociais. A associação Universidade-Empresa não passava de palavras no papel, onde rareavam exemplos modelares.

No que respeita às instituições universitárias e, em particular, às Faculdades de Medicina, é vital que a flexibilidade funcional seja conseguida de modo a que o fluxo de conhecimentos, a criação da ciência e a prestação de serviços à comunidade decorram com eficácia e sem delongas.

Ao longo do seu percurso de mais de 20 anos, a AIDFM adquiriu e reforçou o escopo do seu leque de competências, tendo dado provas da capacidade de gestão que a credibilizam e a dignificam como uma instituição experiente e de excelência.

Neste sentido, pautou a sua actividade por elevados padrões de qualidade e eficiência, mostrando, sempre que necessário, a dedicação e o empenho na prossecução dos objectivos que lhe estão adstritos, envidando todos os esforços, a fim de garantir serviços fiáveis e irrepreensíveis.

Este capital de confiança adquirido ao longo dos anos reveste-se de um valor inestimável, que não deixará de dar frutos, no contexto de integração a que se assiste na investigação científica nacional, num meio em permanente evolução, de grande exigência técnica, no qual a AIDFM tem vindo a estabelecer os laços necessários com parceiros importantes e a posicionar-se estrategicamente, por forma a garantir a sua posição institucional como uma organização pró-activa e preparada para enfrentar os desafios que as novas tecnologias colocam.

O único patamar que a AIDFM pretende alcançar é o da excelência, numa óptica de realização dos ideais de serviço à Comunidade que a Medicina propugna e que só a inovação na área das Ciências Médicas pode tornar consistente e exequível.

A AIDFM disponibiliza um vasto portfolio de serviços de elevada qualidade, com um reduzido custo associado, merecendo o reconhecimento, entre os seus pares, pelo cumprimento das regulamentações exigíveis e exactidão da informação e reportes fundamentais à transparência e excelência da operacionalização da actividade de investigação.

Os desafios do futuro vencem-se hoje e a AIDFM está sólida, apresenta uma equipa capacitada, possui uma estrutura dinâmica, flexível e robusta, que lhe assegura granjear o sucesso na sua actividade, numa lógica de crescimento e desenvolvimento de novas competências, correspondendo às crescentes exigências dos projectos, dos associados e das entidades financiadoras. Valências da AIDFM 

A AIDFM é um importante pólo dinamizador da investigação na área da saúde, com projectos em diversas temáticas e com amplitudes de actuação muito significativas, quer a nível nacional, quer a nível comunitário e internacional, e tem contribuído decisivamente para a operacionalização e dinamização da investigação científica.

Podem-se destacar as seguintes vantagens na operacionalização de Projectos e Gestão na AIDFM:
• Facilidade de gestão dos projectos;
• Rapidez de pagamentos aos colaboradores e aos fornecedores;
• Experiência acumulada de mais de 20 anos;
• Credibilidade reconhecida pelos financiadores e parceiros; • Disponibilidade total para corresponder às solicitações dos investigadores;
• Qualidade de serviços associada à alargada gama disponibilizada;
• Funcionalidade das instalações, adaptadas à eficiente gestão de projectos e outras actividades;
• Instituição de Utilidade Pública reconhecida oficialmente, atestando a importância da sua actuação;
• Simplicidade de procedimentos, o que diminui o tempo de resposta;
• Flexibilidade na distribuição e imputação das despesas aos centros de custos;
• Resposta atempada, garantindo o cumprimento estrito dos prazos legais e regulamentares;
• Exactidão e rigor, reconhecidos externamente e atestando a sua elevada eficiência na área;
• Reduzidos custos administrativos, inferiores a outras instituições.

Gama de serviços disponibilizados:

• Organização de eventos (conferências, seminários, outros eventos);
• Gestão administrativa, gestão de recursos humanos, gestão financeira, entre outros;
• Processo de gestão e minimização de custos;
• Edição de publicações;
• Negociação e aquisição de serviços (por ex: viagens, hotéis, operadores turísticos);
• Envio de relatórios-síntese da situação do projecto;
• Apoio à investigação;
• Assessoria técnica de gestão.

Porquê escolher a AIDFM para domiciliar a investigação:
• Reconhecimento por parte das entidades financiadoras (Fundação para a Ciência e a Tecnologia, Fundação Calouste Gulbenkian, Comunidade Europeia);
• Experiência na gestão de projectos nacionais e internacionais – mais de 200 projectos geridos anualmente;
• Experiência na gestão de projectos em parceria – mais de 30 projectos geridos anualmente;
• Cumprimento absoluto das regulamentações exigíveis;
• Exactidão de informação disponibilizada oficialmente e aos investigadores;
• Taxa média acumulada de execução de projectos FCT.

A especialização dos serviços, com clara predominância na sociedade actual, traduz-se em inúmeras vantagens, nomeadamente na racionalização e optimização dos recursos, assim como em economias de escala, o que não pode deixar de se salientar. AIDFM – Actividade 

Ao longo da sua existência, a AIDFM procurou corresponder às necessidades da investigação e dos investigadores, enveredando pela gestão total da organização de eventos, tais como conferências, simpósios, colóquios e seminários, como veículo privilegiado no estabelecimento da ponte entre a investigação e os seus investigadores, com os seus parceiros e com a sociedade em geral, tendo nos últimos cinco anos sido organizados 13 eventos científicos.

Uma outra área de intervenção da AIDFM situa-se na difusão dos resultados científicos, através de publicações, verificando-se a edição de 11 livros pela AIDFM, entre 2008/2013.

Os investigadores da AIDFM, no âmbito das suas investigações, apresentam, nos últimos cinco anos, 813 publicações repartidas entre artigos científicos em revistas nacionais e internacionais e livros.

Por outro lado, é feito o apoio à negociação e aquisição de serviços inerentes à investigação e outras actividades dela decorrentes, resultante da necessidade de optimizar o processo negocial, obtendo significativos descontos e redução de custos na aquisição de serviços, nomeadamente, a aquisição de serviços de viagens, os protocolos celebrados com serviços especializados de contabilidade, unidades hoteleiras, acordos especiais com entidades bancárias, com empresas de catering, acordos de prestação de serviços audiovisuais, etc.

A AIDFM é a entidade, na região de Lisboa, que assegura a gestão do maior número de unidades de investigação e desenvolvimento na área das ciências da saúde.

Assim, dos 38 centros de investigação reconhecidos pela FCT, a AIDFM assume a gestão de 23% dos centros situados na região de Lisboa, congregando as Unidades de Investigação da FCT, com reconhecida avaliação de qualidade, nomeadamente, os Centros de Cardiologia, Centro de Metabolismo e Endocrinologia e Instituto de Medicina Preventiva.

Síntese de actividade recente 

Mais de 330 Projectos dos quais 15 financiados pela FCT, 15 financiados pela FCG e diversas instituições oficiais nacionais e comunitárias.

De realçar a participação em projectos de cooperação, quer como entidade proponente, quer como participante.

Os projectos de investigação da AIDFM são financiados no âmbito de diversos programas:

Fundação para a Ciência e a Tecnologia
Fundação Calouste Gulbenkian
Comunidade Europeia
Alto Comissariado da Saúde

Centros de Investigação
Centro de Cardiologia
Centro de Metabolismo e Endocrinologia
Instituto de Medicina Preventiva

Evolução – Desde 2000
Abertura de Novos Projectos - 226
Projectos Activos (em 2013) - 218
Projectos FCT - 15
13 como Instituição Proponente
2 como Instituição Participante
Projectos FCG - 15
Comissão Europeia -3
Alto Comissariado da Saúde - 4